一年一度的毕业季如约而至。高校毕业生档案、就业报到接收工作也迎来了高峰期，为了帮助毕业生们理顺相关手续办事流程，提高办事效率，今天我们就一些热门问题进行汇总说明：

■流动人员人事档案管理服务问答  

一、流动人员人事档案的范围有哪些？  

1．非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2．辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的档案；

3．与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4．未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

5．自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

6．外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

7．自由职业或灵活就业人员的档案；

8．其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员人事档案主要有哪些作用？  

1．招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况，

5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

三、应届高校毕业生档案如何寄送至公共就业和人才服务机构？  

1．通过“邮政EMS标准快递”，应使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套。

2．在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息，寄出单位必须是本人的毕业院校。

3．封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

四、流动人员人事档案如何办理转出手续？  

    本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、拟调入机构出具的调函前来办理。转递档案时，通过机要通信或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。

五、哪些材料应及时归档，如何办理？  

1．国（境）外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档）。

2．党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。

3．工作材料。一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

六、高校毕业生如何找到自己的人事档案？  

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地（一般为生源地或就业地所在的公共就业和人才服务机构）。

温州地区可以通过温州人才网或者温州人才市场微信公众号查询本人档案。

■温州市高校毕业生就业手续办理程序指南  

高校毕业生就业手续分为就业协议鉴证、毕业生报到、毕业生就业调整三块内容。下面分别将三块内容的办理流程说明如下。

一、就业协议鉴证  

就业协议鉴证是指即将毕业的高校毕业生在与就业单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》后到就业单位的上级主管人事部门处盖章的手续。

1．准备鉴证材料：

全套《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（学校不同，数量不同，有一式两份、一式三份、一式四份等情形）、用人单位营业执照或社会组织登记证或外国企业常驻代表机构注册证副本复印件一份。

2．鉴证办理地点：

根据用人单位营业执照或社会组织登记证或外国企业常驻代表机构注册证副本上的登记机关选择到不同的人才市场管理办公室办理。登记机关为温州市市场监督管理局直属管理分局或温州市民政局的到温州市人才市场管理办公室办理，登记机关为县（市、区）市场监督管理局或县（市、区）民政局的到对应的县（市、区）人才市场管理办公室办理。各县（市、区）人才市场管理办公室地址及电话附后。

二、毕业生报到程序  

1．毕业生查询档案寄达情况：

毕业生自主上温州人才网档案查询系统查询人事档案是否寄达。查询路径：温州人才网→“毕业生”频道→左上角“档案查询”。

（1）已在温州人才网档案查询系统查到人事档案的毕业生可以办理报到手续；

（2）未在温州人才网档案查询系统查到人事档案的毕业生请向学校查询人事档案寄往目的地。（一般高校在7月份通过机要渠道发出人事档案）

2．毕业生准备报到材料：《就业报到证》

3．毕业生报到：

（1）报到期限：《就业报到证》上所载报到期限一般为毕业当年的至。根据《关于做好2003年温州市大中专毕业生和毕业研究生就业工作的意见》（温政办〔2003〕68号）文件规定，毕业生在毕业后两年内均可办理报到手续。

（2）报到地点：

在温州人才网档案查询系统查询到档案在哪个县（市、区）的，毕业生就到那个县（市、区）人才市场管理办公室办理，市本级的到温州市人才市场管理办公室办理。各县（市、区）人才市场管理办公室地址及电话附后。

4．就业服务机构办理：

（1）材料齐全，即时办理

（2）材料不齐全，一次性告知所补齐材料。

温馨提示：部分高校对应当到我市各县（市、区）报到的毕业生报到证也统一开“温州市人力资源和社会保障局”或“温州市人才市场管理办公室”，请以档案寄达的县（市、区）为准到相应的人才市场管理办公室办理报到手续。

三、就业调整手续  

就业调整也叫改派，改派是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说，就是指将派到原单位的报到证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。毕业生如果已改变就业意向、更换单位，就需及时办理改派手续，否则会影响其人事关系的落实和解决，造成不必要的麻烦。

就业调整办理程序：

1．改派至其他单位：

（1）到温州人才网下载或者到温州市人才市场管理办公室领取《毕业生就业调整表》一式三份；

（2）原单位在《毕业生就业调整表》上盖章同意。

2．毕业生由其他单位改派来：

（1）到温州人才网下载或者到温州市人才市场管理办公室领取《毕业生就业调整表》一式三份；

（2）原单位、原单位上级主管部门和现单位在《毕业生就业调整表》上盖章同意。

 附：温州各县（市、区）人才市场管理办公室地址及咨询电话